Politique de confidentialité

La présente politique explique comment Copoly.ai Inc. (« Copoly », « nous ») traite les renseignements personnels recueillis au moyen du site Web officesage.ai. Elle ne vise pas les renseignements que nos clients versent dans le service OfficeSage, qui sont régis par l'entente conclue avec chaque client.

Renseignements recueillis

Lorsque vous visitez le site

Comme la plupart des sites Web, nos serveurs consignent automatiquement des renseignements techniques sur chaque requête :

• votre adresse IP
• la date et l'heure
• la page demandée
• la page de provenance
• le type de navigateur

Nous les utilisons uniquement pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site — par exemple pour bloquer des attaques et analyser des erreurs. Ces registres sont supprimés après 30 jours.

Nous n'utilisons sur ce site ni témoins (cookies), ni outils d'analytique, de publicité ou de suivi, et nous ne créons aucun profil des visiteurs.

Lorsque vous nous écrivez

Si vous écrivez à info@copoly.ai ou à admin@copoly.ai, par exemple pour réserver une démo ou nous envoyer un questionnaire de sécurité, nous recevons votre nom et votre adresse courriel, votre organisation et tout autre renseignement inclus dans votre message.

Nous les utilisons pour vous répondre et donner suite à votre demande. Nous les conservons 60 jours après notre dernier échange, à moins que vous ne deveniez client ou que la loi n'exige une conservation plus longue.

Nous ne vendons pas de renseignements personnels et nous ne vous inscrirons pas à des envois de courriels de marketing, à moins que vous ne le demandiez.

Fournisseurs de services et lieu de conservation

Nous faisons appel à des fournisseurs de services qui traitent des renseignements pour notre compte, en vertu de contrats qui les obligent à les protéger :

• Google Cloud héberge ce site Web sur des serveurs situés à Montréal. Son service de journalisation, qui contient les registres de requêtes décrits ci-dessus, peut les conserver à l'extérieur du Canada.
• Google Fonts fournit la police de caractères du site. Au chargement d'une page, votre navigateur demande la police à Google, qui reçoit votre adresse IP et des renseignements sur votre navigateur.
• Microsoft 365 héberge nos courriels.

Comme certains de ces fournisseurs peuvent conserver des renseignements ou y accéder à l'extérieur du Québec et du Canada, ces renseignements peuvent être assujettis aux lois de ces endroits. Nous évaluons la protection offerte avant de confier des renseignements personnels à un fournisseur à l'extérieur du Québec.

Protection des renseignements

L'accès aux journaux de ce site Web est limité au personnel autorisé de Copoly, et l'accès administratif à ses systèmes exige une authentification multifacteur. Notre agence Web peut téléverser le contenu du site, mais n'a pas accès aux journaux. Les renseignements sont chiffrés en transit.

Vos droits

Vous pouvez nous demander d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, de les faire rectifier, ou de les supprimer ou d'en cesser l'utilisation lorsque la loi le permet. Si vous êtes au Québec, vous pouvez aussi les obtenir dans un format technologique structuré et couramment utilisé, et demander leur désindexation lorsque la loi le permet.

Pour présenter une demande, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels, ci-dessous. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, au Québec, de la Commission d'accès à l'information du Québec.

Nous joindre

Responsable de la protection des renseignements personnels
Piru Perampalam, cofondateur et chef de la direction scientifique
Copoly.ai Inc., 36 Kentish Crescent, Toronto (Ontario) M1S 2Z4, Canada
admin@copoly.ai

Modifications

Toute modification est publiée sur cette page, et la date ci-dessus est mise à jour.